LOVE FOR NYBORG FRIMÆRKEKLUB
§ 1 Nyborg Frimærkeklub, medlem af Samarbejdende Fynske Klubber (SFK), er stiftet den 31. marts 2011.
§ 2 Klubbens formål er at samle filateliinteresserede, at afholde oplysende foredrag med fremvisning af materiale og på anden måde at øge kendskabet til og interessen for filateli, dvs. frimærker, stempler, postkort og breve.
§ 3 Henvendelse om optagelse som medlem sker til formanden. Klubmøder holdes gennemsnitligt to gange om måneden med undtagelse af juni og juli. Gæster kan deltage i møderne.
§ 4 Klubbens højeste myndighed er den ordinære generalforsamling, der afholdes årligt senest i februar og indkaldes med mindst 14 dages varsel på hensigtsmæssig måde. Forslag til generalforsamlingen skal være bestyrelsen i hænde senest 14 dage før generalforsamlingen, der er beslutningsdygtig et kvarter efter det indvarslede tidspunkt. Der kan ikke stemmes ved fuldmagt.
Ekstraordinær generalforsamling kan indvarsles af bestyrelsen, eller hvis mindst 1/3 af medlemmerne skriftligt fremsætter krav herom og samtidig angiver hvilken sag, der ønskes behandlet. Når formanden har modtaget en sådan anmodning, skal en ekstraordinær generalforsamling afholdes senest en måned efter begæringens modtagelse.
§ 5 Dagsorden for den ordinære generalforsamling skal omfatte følgende punkter:
1) Valg af dirigent
2) Bestyrelsens beretning, fremlagt af formanden
3) Fremlæggelse af det reviderede regnskab
4) Indkomne forslag
5) Valg af formand (2-årigt i ulige år)
6) Valg af 1 bestyrelsesmedlem (2-årigt i ulige år)7) Valg af 1-3 bestyrelsesmedlemmer (2-årigt i lige år)
8) Valg af 2 bestyrelsessuppleanter (hvert år)
9) Valg af 1 revisor og 1 revisorsuppleant (hvert år)
10) Fastsættelse af kontingent
11) Eventuelt
§ 6 Bestyrelsen består af tre til fem (3-5) medlemmer, der fungerer to år ad gangen. Bestyrelsen konstituerer sig selv med næstformand, kasserer og sekretær. Der skal afholdes mindst to bestyrelsesmøder om året.
§ 7 Bestyrelsen kan i eller uden for sin midte udpege en web-master samt en auktionsleder. Disse funktionsfolk fungerer i ét år ad gangen. Auktionslederen varetager NFK’s auktioner i samarbejde med kassereren.
§ 8 Regnskabsåret løber fra 1. januar til 31. december
§ 9 Kontingent opkræves for et år ad gangen. Opkrævning udsendes i løbet af 1. halvår det pågældende
opkrævningsår. Der kan opkræves forholdsmæssigt kontingent i indmeldelsesåret, hvilket besluttes af kassereren i de enkelte tilfælde. Ønsker et medlem at udtræde af klubben, må dette fremsættes for formanden og kassereren. Eventuel eksklusion af et medlem foretages af bestyrelsen. Afgørelsen kan indankes for en generalforsamling.
§ 10 Beslutning om klubbens opløsning kan finde sted, når det på to – med tre ugers mellemrum – afholdte generalforsamlinger er vedtaget med 3/4 af de mødte medlemmers stemmer. Hvis opløsning er besluttet, skal der straks på samme møde træffes beslutning om, hvorledes afviklingen af klubbens formue og materiel i det hele taget skal finde sted.
Således vedtaget på ekstraordinær generalforsamling, mandag, d. 11. august 2025.